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Une solution end-to-end au service des voyageurs

Afin de libérer le voyageur de ses contraintes de temps et de productivité, l’Espace Client Avexia travaille pour le voyageur, en apportant une nouvelle dimension à l’organisation et la gestion simplifiée d’un déplacement professionnel de bout en bout. La solution s’articule en deux axes, en permettant d’accéder via un point d’entrée unique à l’ensemble des applications mises à disposition des collaborateurs de l’entreprise selon leur profil (réservation en ligne, factures dématérialisées, notes de frais, etc.), enrichies de nouveaux services à forte valeur ajoutée (transferts, restaurants, devises, assurances, parkings, informations sûreté/sécurité, guides de voyages, bureaux et salles de réunions).

 

De nombreuses évolutions depuis un an…

Afin de valoriser une organisation voyage performante au sein de chaque entreprise, les chargés de voyages disposent de fonctionnalités leur permettant de suivre et d’analyser leur budget voyage grâce à des statistiques précises sur l’ensemble des dépenses liées aux déplacements (statistiques voyages, bilan carbone), qui s’intègrent très facilement dans les flux et systèmes comptables. Grâce à un module de paramétrage modernisé, chaque administrateur gère aisément les profils voyageurs, abonnements et peut publier des messages à l’attention de ses utilisateurs. De plus, l’enrichissement continu de l’offre grâce à des partenaires spécialisés sur le marché permet à Avexia Voyages d’offrir un outil de pilotage correspondant à la politique voyage de chaque client.

Bénéficiant d’une ergonomie et d’une navigation simplifiée, l’Espace client Avexia est également une solution zéro papier, éco-responsabilisant pour les voyageurs, grâce à des données entièrement dématérialisées de la réservation au traitement puis au règlement des commandes.

 

 

Actualités

04/04/2012 - L'Observatoire des Déplacements professionnels PME-PMI

 

 

Une étude exclusive : Comment les PME-PMI font de leurs voyages un relais de croissance ?

La deuxième édition de l'Observatoire Avexia vous présente les tendances du secteur et bonnes pratiques pour optimiser son budget voyages, réalisé par Avexia Voyages en collaboration avec le cabinet d'études Concomitance, auprès de 163 entreprises comptant de 100 à 499 collaborateurs, et gérant des budgets voyages de 20 à plus de 100k€/an.

Parmi les tendances présentées à l'occasion du Marketplace du Voyage d'Affaires, le 29 Mars 2012 :

71% des entreprises font au moins un déplacement à l’international

19% des entreprises considèrent que le budget voyages est un investissement, contre 9% en 2011

Des potentiels d’économies restent largement sous exploités (dématérialisation des factures, notes de frais, récupération de TVA, incitations fiscales…)

Les risques sont encore sous évalués par les entreprises pour la sécurité de collaborateurs

Responsabilité environnementale : des progrès restent à faire. 50% des entreprises ignorent l’obligation légale de la publication du bilan carbone. 

 

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